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如何使会议适应不同文化背景的参会者

日期:2014/5/9 作者:admin 点击:2027

   

     在不同社会里人们如何在会议中面对面进行交流。相信您将意识到在不同的文化背景下,进行会议的方式也不尽相同。一些会议准点开始、气氛热烈,带有商务风格。另外的一些会议以闲聊开场,而一些会议根本难以开始。这些异常的情况都是由交流上的差异引起的。大体上文化可根据沟通的方式分为三个类型,即线性型、多元型以及反应型。

     具有线性型文化的人往往倾向于任务导向制,组织性极强的会议策划者以一时只做一事的方式完成整个行为链,即依线性计划而行。 演讲则以既定内容为主导,提供大量事实及数据。

     具有多元型文化的人善于雄辩、有激情、爱冲动。他们重视家庭、会议、各种关系网、待人热情大方。他们喜欢在一时做多事,常常不按计划行事。而演讲也以启发参考性内容为主。

    具有反应型文化的人都是好的倾听者,而很少主动交流。他们常常首先使对方“入位”,然后在对其对出相应反馈,并得出他们自己的意见。演讲也是一团和气。显然举办使多元文化融洽交流的会议是一项挑战。在安排任何有多国参会者的会议时,会议领导者都需要建立一个所有与会者都能够接受,甚至欢迎的会议程序及沟通机制。

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