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展会布展流程及注意事项

日期:2018/6/28 作者:admin 点击:173

          展会布置主要是指在一些大中小型的会议、展览会、公众活动当中,利用所在环境、建筑等进行一些相关产品及所需要传播的内容的展现,将他们呈现在公众的视线当中,在我们生活中也是很常见的。但是要想做好会展布置并不是一个简单的事情,同时还需要掌握相关的设计和对布局的审美,包括展台的设计、平面的布局以及空间的利用,它是一种展现设计和创造性的活动,每场展会都需要突出自身不同的特点。

        

展会布展流程

一、前期准备工作:

定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

二、展台的搭建制作

展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:

展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

背板的设计制作: 应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。

展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

三、宣传产品的制作

宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。

宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。

宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。

电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

四、实施前人员的选定和培训

参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

展会布置注意事项

一、合理分配

需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配,然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等,每个岗位都要安排相应的人,做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。

二、现场安排

对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况,需要及时进行人员的安排,维护展会现场的秩序,因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记,以便安排空间。

三、统一应对

展会的原则就是统一应对,千万不能出现相关人员口径不一的情况,这样不仅会导致顾客的不满,甚至还会影响企业的信誉,如果不小心引起误解,需要及时解释清楚,面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。

上海维钊展会布展公司提醒大家,在展会当中,任何一个参展人员都是作为公司代表面对客户的,因此他们的言行举止就代表着公司的形象,素质是最重要的因素,每个参展人员都需要保持不卑不亢、良好的态度,这样才能够反映企业的文化,希望能够帮助到大家。

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