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会议策划  

会议策划 

日期:2010/6/4 作者:admin 点击:2430
Tags:会议

 会议策划

1 会议策划基本内容

    会议策划是根据你的需要,为您集体分析各种情况作出最完美的会议策划:根据会议的级别,为您选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求,为您确定具体的举办地点:根据会议的具体情况,确定是否将会议划分未及格会场,选择分会场的地点,并提前为您预定

(1)负责会场布局,设备安装调试

   根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有细节:根据您的需要,为您提供会议所需的所有设备,并提前安放在指定位置:根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议顺利的进行

(2)印刷材料的设计制作

   为您的会议提供宣传册等印刷品设计,生产一条龙服务:根据会议具体要求,样式,内容,选择图案:会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷:我根据您的需求,提前把印刷品送到会场后指定位置

 

2 会议会展服务

我们本着“热情、周到、卫生、安全、快捷”的宗旨确保圆满完成会议会展接待任务。

 (1)、 酒店:根据您会议的需要,我们将提供多家酒店由您选择。

(2)、 会场:根据您会议的需要,我们将设计和布局不同类型的会场。

(3)、 设备:根据您会议的需要,我们将提供和安排各种多媒体、音频、灯光等设备

(4)、 交通:根据您会议的需要,我们将提供和安排各种车型的车辆。

(5)、 证件:根据您会议的需要,我们将设计和制作胸卡,请帖、会议手册、通讯录等。

(6)、 接待:根据您会议的需要,我们将提供和安排现场接待、礼宾礼仪、会间茶歇、招待酒会。

(7)、 餐饮:根据您会议的需要,我们将提供和安排各种风味餐、特色小吃。

(8)、 考察:根据您会议的需要,我们将提供和安排贵州各地的考察活动。

(9)、 票据:根据您会议的需要,我们将按要求提供会议公司税务发票。

(10)、票务:根据您会议的需要,我们将安排专人办理。

(11)、礼品:根据您会议的需要,我们将设计和提供精美的特产作为会议礼品。

 3 会议接待流程

(一)、会前

(1)与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
(2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
(3)派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

(4)确定方案,签订合同,预付定金。

(二), 会中
(1)、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢

迎牌、签到台、指示牌等。

(2)、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
(3)、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
(4)、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
(5)、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
(6)、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
(7)、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
(8)、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

(三)、 会后

(1)、 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
(2)、 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

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