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会议策划步骤

日期:2010/6/28 作者:admin 点击:1972
Tags:会议

 会议策划的步骤 

  目的和目标:确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。

 会议的目标和目的有以下一些:

  • 培训通知教育探讨问题做决策
  • 引入新事物或介绍新人员
  • 激励
  • 开发
  • 展示
  • 促进与改善
  • 解决问题
  • 讨论如何赢利
  • 赢利

    在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了:

  • 预计召开会议的日期;
  • 会议预计召开几天;
  • 打算在什麽地方召开会议;
  • 会议形式或程序是什麽;
  • 需要多大的场地;
  • 以前开过这样的会议吗?结果如何;
  • 将有多少人到会;
  • 会议预算是多少;
  • 与会者对费用开支很在意吗?
  • 打算选用什麽级别的酒店和设施;
  • 打算选用最高级的房间标准是什麽;
  • 谁来制作会议邀请函;
  • 会议需要向与会者打印相关资料吗?
  • 会议的发言人有哪些?
  • 会议需要什麽样的视听设备;
  • 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;
  • 与会者可以携带家属吗?
  • 打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?
  • 有谁来承担这些活动的费用。

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