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会议接待  

会议接待服务的主要内容

日期:2010/6/28 作者:admin 点击:2096

     会议接待服务的主要内容

     1、及时准确提供酒店、机票、船票信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
    2、 如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
    3、 完整确切的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。
    4、 会议一开始,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
    5、 会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。
    6、与会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
    7、 会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1——2间)。
    8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
    9、 协助会务组布置会场和绿化。
    10、如果您需要专业特殊的会议设备,我们有良好的合作伙伴——专业的视听设备公司,并提供一流的服务与现场指导。
    11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为你安排最好的节目与演员、乐手,把现场气氛搞热闹。
    12、 免费为会议提供一条横幅、会议提示牌和水牌。
    13、 根据实际请况,提供收费/免费机场接送。
    14、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品,我们会提供必要的信息,并协助您采购。
    15、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最好的旅游行程(赠送部分景点)、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
   
    公关礼仪:
    礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)
    签到笔薄(专业用品)
    摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)
    印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。
             名片单色/多色的制作;
    意见调查表格;
    相关资料的打字、复印、印刷;

    彩旗的制作;
    背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;
    物品运输:有时,会议中是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
    小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;
    大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;
    特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;
    远程展品运输:远距离的展品运送;
    参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送;
    贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
    物品配送
    酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;
    办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;
    纪念礼品 :提供礼品、旅游纪念品的咨询、选样、送贷服务。
    旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助与会客人装载物品外,更多一份纪念意义;
    笔记本:特殊的笔记本,会使客户经常想起这次活动与会议主办方;
 
    订票服务
    国内各大航空公司及相应各大航线;
    
    邮政速递
    文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出;
    汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。
    面包车、豪华中巴、33座、45座豪华空调旅游车,任君选择;
    医疗保健:
    如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。 

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